آموزش برنامهریزی و کنترل پروژه با نرمافزار MSP نسخه 2021
نرم افزار Microsoft Project در زمینه برنامه ریزی و کنترل پروژه می باشد. نرم افزار MSP مخفف عبارت Microsoft Project که در اصطلاح به آن نرم افزار msp یا نرم افزار ms project نیز گفته میشود. یکی از متداولترین و پر استفادهترین نرم افزارها از خانواده مايکروسافت آفيس است که برای مديريت پروژها طراحي و ساخته شده است. بازارکار مدیریت پروژه هر روزه درحال رشد و پیشرفت است. بنابراین نرم افزار MSP، پرطرفدارترین نرم افزار مدیریت پروژه در جهان تولید شد، تا در این مسیر همراه مدیران پروژه قرار بگیرد. اين نرم افزار با قرار دادن تصوير بزرگي از پروژه پيش روي کاربران امکان بررسي و ثبت مراحل کار را براي کاربران فراهم میکند.
MSP ابزاری است که به کاربر امکان برنامهریزی، اجرا، کنترل فعالیتهای مرتبط، مدیریت استفاده از منابع، هزینهها، برنامه و سایر زمینهها را میدهد. نرم افزار MSP امکان انتخاب مناسبترین راه حل را متناسب با نیازهای تجاری فراهم میسازد.
با یک تفسیر اجمالی میتوان گفت که با استفاده از نرم افزار MSP ميتوانيد به سادهترين شيوه ممکن زمان اجرا و تکميل همهی فعاليتهاي پروژه را تخمين و از اجرا و تحويل به موقع پروژه مورد نظر اطمينان حاصل کنید. هنگامی که میخواهید عمليات اجرايي پروژه را شروع کنید ميتوانيد با ثبت تاريخهاي حقیقی شروع و پايان هر فعاليت اطلاعات را به روز رساني کنيد در اين زمان نرم افزار MSP سرعت و روند ارتقا برنامهها را با توجه به زمانبندي حقیقی ثبت شده از نو محاسبه خواهد کرد و در واقع معلوم میشود که با توجه به زمانبندي جديد پروژه چگونه زودتر و يا ديرتر از برنامه پيشبيني شده به اتمام خواهد رسيد.
بنابراین يکي ديگر از مزاياي استفاده از اين نرم افزار ارائه گزارشهاي دورهاي با قابليت چاپ است. در نتیجه ميتوان ادعا کرد اين نرم افزار به افزايش قابليتهاي مديريتي افراد در زمينههاي زمانبندي، برنامه ريزي منابع، گرفتن و دادن گزارشها و غيره کمک خواهد کرد.
موفقیت اجرای هر پروژهای اعم از پروژههای صنعتی و عمرانی، با توجه به بودجه و زمانبندی تعیین شده و در محدوده تعریف شده، نیاز به عملکردی دقیق و سیستماتیک در حیطه مدیریت پروژه و نیز برنامهریزی و کنترل پروژه دارد. امروزه در فضای رقابتی بین پیمانکاران، نقش برنامهریزی و کنترل پروژه برای اجرای هر چه بهتر پروژهها از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است.
تاریخچه MSP:
این نرم افزار برای نخستین بار در سال 1984 برای سیستم عامل dos و توسط شرکت مایکروسافت (Microsoft) معرفی شد. اولین نسخه نرم افزار MSP برای سیستم عامل ویندوز در سال 1990 و در سال 1991 برای کاربران مکینتاش معرفی و ارائه داده شد، ناگفته نماند فروش نسخه مکینتاش در همان اوایل عرضه به مدت 3 سال (1994) متوقف شد.
قابلیتهای MSP:
تعریف WBS و فعالیتها
تعریف تقویم پروژه و منابع
تعریف محدودیتهای زمانی (Constraint)
تعریف فیلتر
تجزیه و تحلیل مسیر بحرانی
تعریف، تخصیص منابع
تسطیح منابع
نماهای متنوع Task Usage و Calendar ,Network Diagram
محاسبه درصد پیشرفت برنامهای فعالیتها و پروژه
تهیه برنامه مبنا (Baseline)
گزارشگیری (Reporting)
ماکرونویسی (Macro)
بهروزرسانی (Updating)
انواع نسخههای MSP:
در میان نرم افزارهای مدیریت پروژه، هر یک از نرم افزارهای MSP و Primavera دارای 2 نسخه میباشند.
یکی از نسخههای نرم افزا MSP ، نسخه استاندارد و دیگری نسخه حرفهای است؛ البته خروجی هر دو نسخه فایلهایی با پسوندMPP است.
1- Microsoft Office Project Standard
این نسخه از نرم افزار Microsoft Project ، برای پروژهها و کاربردهای شخصی کاربرد دارد.
2- Microsoft Office Project Professional
این نسخه از نرم افزار Microsoft Project،کلیه قابلیتها و ویزگی های نسخه استاندارد را دارا میباشد و در عین حال میتواند با Microsoft Project Server و همچنین Web Access Project ترکیب گردد.
نسخه Microsoft Project Pro 2019 یا msp 2019 آخرین نسخه از این نرم افزار قدرتمند و محبوب میباشد. مهندسان كنترل پروژه معمولا از نرمافزار Microsoft Project به عنوان ابزاری در جهت مديريت زمان پروژهها استفاده میكنند. Microsoft Project، با وجود برخی محدوديتها و كمبودها (در مقايسه با نرمافزارهای مشابه) به عنوان يك نرمافزار كاربردی و محبوب در جهان و خصوصاً در ايران مورد استفاده كاربران بسیار زیادی قرار میگيرد و یکی از پرکاربردترین نرم افزارهای مدیریت و کنترل پروژه جهت انجام دادن وظایفی مانند دسترسی آسان و سریع به اطلاعات مربوط به پروژه، پیش بینی و برآورد هزینهها و بودجه، انتخاب ترکیبی درست از منابع به صورت مجازی، تخمین زمان، منابع و فعالیتهای مورد نیاز، پیگیری پیشرفت پروژه و ... در میان مدیران پروژه بشمار میآید .
دانشگاه صنعتی شریف